Автоматизация отпусков
Сокращение трудозатрат на организацию
отпусков сотрудников
Сокращение рабочего времени на планирование, согласование и редактирование плана отпусков сотрудников помогает Вам не только экономить трудозатраты персонала на ручную организацию этого рутинного процесса, но и минимизирует финансовые риски, связанные с начислением отпускных и оформлением всех необходимых документов точно в срок.
Система является самостоятельным web-приложением, обладающим полностью адаптивным интерфейсом под все виды наиболее популярных устройств.
Данная система предназначена для всех сотрудников компании без ограничений на количество пользователей. Vacation Solution упрощает процесс планирования и согласования отпусков, позволяя своевременно отслеживать все изменения по статусу Вашего отпуска, а также оперативно получать оповещения и корректировать план отпуска, по необходимости.
В функциональные возможности системы также входит возможность многоязычной настройки интерфейсов и всех форм. По умолчанию наше приложение поддерживает два основных языка: русский и английский.
Продукт представляет собой постоянную Корпоративную лицензию (OLP) с доступностью для всех сотрудников. Количество пользователей и права доступа к приложению устанавливаются администратором системы.
Функциональные возможности
Создание плана отпусков
Сотрудники с легкостью запланируют отпуска на следующий год с учетом доступного им баланса и пересечений
Создание заявок на отпуск
Сотрудники могут создавать внеплановые заявки на различные типы отпусков, а также отгулы
Согласование заявок
Заявки согласуются по цепочке согласования, которая может настраиваться под каждую компанию.
Проверка на пересечения
Автоматическая проверка всех заявок на факт пересечение отпусков сотрудников одного подразделения
Проверка баланса дней
Автоматическая проверка всех заявок сотрудников для недопущения превышения лимитов по отпускам
Интеграция с 1С
Все планы и заявки отпусков автоматически отправляются в 1С. Любые изменения заявок также фиксируются в 1С
Документооборот
Система автоматически производит создание и выгрузку печатной формы необходимых документов
Создание календарного плана
Автоматическое создание записей в календарях сотрудника и руководителя на основе утвержденных планов отпусков
Создание отпусков
Ежегодное планирование отпусков для сотрудника доступно в системе с момента рассылки соответствующего e-mail уведомления, приглашающего начать планирование отпуска
Сотрудник создает план отпуска в системе. При этом ему сразу же отображается:
Оставшийся баланс для планирования
Пересечения с заявками других сотрудников и другие исключения
До отправки плана на согласование сотрудник может редактировать все свои заявки. После создания всех заявок, план отправляется на согласование.
При необходимости создания внепланового отпуска, сотрудник может создать заявку, указывая:
Тип отпуска
Период
Сотрудник также может просматривать, редактировать или удалять свои заявки. После согласования для каждой заявки автоматически создаются необходимые документы и приказы, а также происходит автоматическая синхронизация с 1С.
Уведомление согласующему
Ожидание результата согласования
Переход к следующему согласующему
Сотрудник создает план отпуска в системе. При этом ему сразу же отображается:
План отпуска считается согласованным, когда все согласующие утвердят заявку сотрудника. В случае отклонения, план отпуска отправляется на корректировку автору заявки. Весь процесс согласования, различные исключения и правила создания заявок на отпуск можно настроить под любую компанию в рамках законодательства.
Согласование отпуска
Данный процесс является завершающим для оформления как планового, так и внепланового отпуска. Согласование всех типов отпусков происходит последовательно по группам согласующих. При необходимости, каждый из согласующих может делегировать данную функцию на другого сотрудника
Согласующие планового отпуска - отпуск, который уже был запланирован
Согласующие внепланового отпуска
Заявка на отпуск считается согласованной, когда все согласующие утвердят заявку сотрудника. В случае отклонения, план отпуска отправляется на корректировку автору заявки.
Для согласованных заявок система создаёт приказ в 1С с возможностью скачать его непосредственно из нашей системы.
Преимущества системы
Благодаря внедрению системы автоматизации процесса организации отпусков:
Сокращается время согласования заявок сотрудников компании и повышается эффективность процесса
Упрощается доступ к документации
Автоматизируется контроль над планированием отпусков сотрудников в соответствии с учетной политикой
Уменьшаются затраты отдела кадров и бухгалтерии на оформление документов по отпускам
Посмотрите нашу презентацию, чтобы подробнее узнать о разработанной нами системе автоматизации отпусков, возможностях кастомизации и всех ее преимуществах.
Стоимость и сроки
Стоимость и сроки зависят от требований по кастомизации бизнес-процессов и дизайна системы
от 600 000 руб.
Это базовая стоимость, в которую входит основной функционал (создание различного типа отпусков и формирования плана отпусков), внесение в систему сотрудников компании и настройка интеграции с 1С.
от 2 месяцев
Время на реализацию включает в себя внесение изменений под Ваши нужды, установку системы, тестирование, настройку различных интеграций и создание различных форм печатных отчетов для выгрузки.
