Сокращение трудозатрат на организацию
отпусков сотрудников
Создание плана отпусков
Автопроверка превышения лимитов по отпускам
Создание заявок на отпуск
Интеграция с 1С
Согласование заявок
Создание и выгрузка печатной формы документов
Рассылка информационных писем сотрудникам компании о необходимости планирования отпуска
Создание записей в календарях сотрудника и руководителя
Автопроверка на пересечение отпусков сотрудников одного подразделения
В первый рабочий день января каждого года система производит рассылку информационного письма всем сотрудникам о необходимости планирования отпуска.
Сотрудник создает план отпуска в системе и отправляет его на согласование, указывая:
Тип отпуска
Период
Процесс согласования происходит циклически по группе сотрудников «Согласующие плана отпуска»
Уведомление согласующему
Ожидание результата согласования
Переход к следующему согласующему
План отпуска считается согласованным, когда все согласующие утвердят заявку сотрудника. В случае отклонения, план отпуска отправляется на корректировку автору заявки.
Данный процесс является завершающим для оформления отпуска. Согласование заявки на отпуск происходит аналогично согласованию плана отпуска, но по другой группе согласования:
Согласующие планового отпуска - отпуск, который уже был запланирован
Согласующие внепланового отпуска.
Заявка на отпуск считается согласованной, когда все согласующие утвердят заявку сотрудника. В случае отклонения, план отпуска отправляется на корректировку автору заявки.
Для согласованных заявок система создаёт приказ в 1С.
Благодаря внедрению системы автоматизация процесса организации отпусков:
Сокращается время согласования заявок
сотрудников компании и повышается
эффективность процесса
Уменьшаются затраты отдела кадров и
бухгалтерии на оформление документов по
отпускам
Автоматизируется контроль над планированием
отпусков сотрудников в соответствии с учетной
политикой
Упрощается доступ к документации
от 600 000
от 2 месяцев
При необходимости устранения ошибок в процессе организации и согласовании отпусков сотрудников, которые приводят к задержке согласования и потере документов.
При необходимости сокращения времени согласования заявки на отпуск и формирования документов.