Автоматизация отпусков
Сокращение трудозатрат на организацию
отпусков сотрудников
Функциональные возможности
Создание плана отпусков
Автопроверка превышения лимитов по отпускам
Создание заявок на отпуск
Интеграция с 1С
Согласование заявок
Создание и выгрузка печатной формы документов
Рассылка информационных писем сотрудникам компании о необходимости планирования отпуска
Создание записей в календарях сотрудника и руководителя
Автопроверка на пересечение отпусков сотрудников одного подразделения
Описание решения
В первый рабочий день января каждого года система производит рассылку информационного письма всем сотрудникам о необходимости планирования отпуска.
Согласование плана отпуска
Сотрудник создает план отпуска в системе и отправляет его на согласование, указывая:
Тип отпуска
Период
Процесс согласования происходит циклически по группе сотрудников «Согласующие плана отпуска»
| ID | Сотрудник | Дата отпуска | Тип отпуска | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Иванов Иван Иванович | 11.03.18 - 22.03.18 | Неоплачиваемый отпуск | Согласование |
| 2 | Иванов Иван Иванович | 11.03.18 - 22.03.18 | Плановый отпуск | Согласовано |
| 3 | Иванов Иван Иванович | 11.03.18 - 22.03.18 | Неоплачиваемый отпуск | Согласование |
| ID | 2 |
|---|---|
| Сотрудник | Иванов Иван Иванович |
| Дата отпуска | 11.03.18 - 22.03.18 |
| Тип отпуска | Неоплачиваемый отпуск |
| Статус | Согласование |
Процесс согласования
Уведомление согласующему
Ожидание результата согласования
Переход к следующему согласующему
План отпуска считается согласованным, когда все согласующие утвердят заявку сотрудника. В случае отклонения, план отпуска отправляется на корректировку автору заявки.
Согласование заявки отпуска
Данный процесс является завершающим для оформления отпуска. Согласование заявки на отпуск происходит аналогично согласованию плана отпуска, но по другой группе согласования:
Согласующие планового отпуска - отпуск, который уже был запланирован
Согласующие внепланового отпуска.
| ID | Сотрудник | Дата отпуска | Тип отпуска | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Иванов Иван Иванович | 11.03.18 - 22.03.18 | Неоплачиваемый отпуск | Согласование |
| 2 | Иванов Иван Иванович | 11.03.18 - 22.03.18 | Плановый отпуск | Согласовано |
| 3 | Иванов Иван Иванович | 11.03.18 - 22.03.18 | Неоплачиваемый отпуск | Согласование |
| ID | 2 |
|---|---|
| Сотрудник | Иванов Иван Иванович |
| Дата отпуска | 11.03.18 - 22.03.18 |
| Тип отпуска | Неоплачиваемый отпуск |
| Статус | Согласование |
Заявка на отпуск считается согласованной, когда все согласующие утвердят заявку сотрудника. В случае отклонения, план отпуска отправляется на корректировку автору заявки.
Для согласованных заявок система создаёт приказ в 1С.
Результаты
Благодаря внедрению системы автоматизация процесса организации отпусков:
Сокращается время согласования заявок
сотрудников компании и повышается
эффективность процесса
Уменьшаются затраты отдела кадров и
бухгалтерии на оформление документов по
отпускам
Автоматизируется контроль над планированием
отпусков сотрудников в соответствии с учетной
политикой
Упрощается доступ к документации
Стоимость и сроки
от 400 000
от 2 месяцев
Когда будет полезно
При необходимости устранения ошибок в процессе организации и согласовании отпусков сотрудников, которые приводят к задержке согласования и потере документов.
При необходимости сокращения времени согласования заявки на отпуск и формирования документов.
