Москва: (495) 648-647-9                 Самара: (846) 212-97-44                 Россия: 8 800 333-11-26 Россия

Этот сайт в других странах и регионах

Россия

ประเทศไทย

Корпоративный портал для KIA Motors

Корпоративный портал для KIA Motors Клиент: «KIA Motors Rus», — официальный импортер автомобилей KIA в России, выполняет дистрибьюторские и маркетинговые функции южнокорейской автомобилестроительной компании на территории Российской Федерации.
Цели
  • Минимизация «непродуктивных» затрат времени;
  • Оптимизация повседневных операций;
  • Снижение финансовых затрат на расходные материалы.
Задачи
  • Снижение затрат времени на поиск документов;
  • Снижение затрат времени на поиск контактов сотрудников;
  • Создание инструмента для управления мобильной связью;
  • Создание инструмента для резервирования переговорных;
  • Создание инструмента для регистрации корреспонденции;
  • Создание инструмента для отдела HR по приёму и увольнению сотрудников;
  • Создание инструмента для оповещения сотрудников о новостях и вакансиях компании;
Решение
Создание корпоративного web-портала.

Описание

Корпоративный портал содержит ряд решений упрощающих работу сотрудников компании.

Главная страница

  • Новости компании;
  • Ближайшие дни рождения;
  • Быстрый поиск сотрудника;
  • Документы компании;
  • Корпоративные скидки;

Структура компании

Содержит графическое отображение структуры компании. По каждому сотруднику представлена информация:

  • Профессия;
  • Должность;
  • Подразделение;
  • Электронная почта;
  • Мобильный номер;
  • Внутренний номер телефона в компании.

График отсутствия

График представлен в виде Календаря компании с записями об отсутствии каждого сотрудника:

  • Отпуск ежегодный;
  • Командировка;
  • Больничный;
  • Отпуск декретный;
  • Отгул за свой счёт;
  • Прогул.

Управление мобильной связью

Контроль за расходами на сотовую связь сотрудников. Включает в себя:

  • Установка лимитов;
  • История изменений лимитов;
  • Загрузка фактических расходов по сотрудникам и отделам;
  • Отчет по расходам сотрудников, отделов;
  • Детализация разговоров, проверка начислений и платных подписок;
  • Передача данных на удержание зарплаты в 1С: ЗУП.

    Документы

    Общие

    Хранилище документов:

    • Приказы и распоряжения;
    • Регламенты и положения;
    • Шаблоны документов.

    Личные

    Хранение документов для каждого сотрудника:

    • Расчётные листы;
    • Страховые взносы;
    • Остаток отпуска;
    • Справки с работы.

    Корреспонденция

    Предназначен для регистрации входящей и исходящей корреспонденции с возможностью поиска документов:

    • По номеру;
    • По дате;
    • По адресату;
    • По адресанту;
    • По типу корреспонденции.

    HR

    Предназначен для приема и увольнения сотрудников.

    В системе хранятся анкеты сотрудников и формы запроса доступов. Для каждого нового сотрудника формируются цели на испытательный срок.

    Система уведомляет всех заинтересованных лиц о новом сотруднике, отправляет запрос доступов в отдел безопасности.

Результаты:

  • Исключены финансовые затраты на расходные материалы (бумагу, чернила для принтера);
  • Исключены «непродуктивные» затраты времени на повседневные операции.
Подать заявку
Заказать звонок Онлайн форма