Автоматизация процесса организации отпуска разделена на два этапа:
В первый рабочий день января каждого года система производит рассылку информационного письма всем сотрудникам о необходимости планирования отпуска, в течении двух месяцев.
В системе реализованы три очереди согласования:
Сотрудник создает план отпуска в системе и отправляет его на согласование, указывая:
Процесс согласование происходит циклически по группе сотрудников «Согласующие плана отпуска»:
План отпуска считается согласованным, когда все согласующие поставят визу. В случае отклонения, план отпуска отправляется на корректировку автору заявки.
Данный процесс является завершающим для оформления отпуска. Согласования заявки на отпуск происходит аналогично согласованию плана отпуска, но по другой группе согласования:
Заявка на отпуск считается согласованной, когда все согласующие поставят визу. В случае отклонения, план отпуска отправляется на корректировку автору заявки.
Для согласованных заявок система создаёт приказ в 1С.
На текущий момент компания «ФМФ» оказывает техническую поддержку заказчику.