Москва: (495) 648-647-9                 Самара: (846) 212-97-44                 Россия: 8 800 333-11-26 Россия

Этот сайт в других странах и регионах

Россия

ประเทศไทย

Журнал посещаемости для KIA Motors

Журнал посещаемости для KIA Motors Клиент: «KIA Motors Rus», — официальный импортер автомобилей KIA в России, выполняет дистрибьюторские и маркетинговые функции южнокорейской автомобилестроительной компании на территории Российской Федерации.
Цели
  • Снижение жизненного цикла процесса учета рабочего времени сотрудников;
  • Снижение финансовых затрат на расходные материалы.
Задачи
  • Уменьшение трудозатрат сотрудников компании на процесс учета рабочего времени;
  • Переход с бумажных носителей на электронные;
Решение
Возложение функций сотрудников (уведомление, передача и хранение) в процессе учета рабочего времени сотрудников на компьютерную программу. Автоматизация процесса учета рабочего времени сотрудников на корпоративном портале заказчика.

Описание решения

Был разработан модуль «Журнал посещаемости» для корпоративного портала.

В системе за каждым сотрудником закрепляется «Код ключа» - код его пропуска через проходную. Корпоративный портал связан с проходной, - система записывает в «Журнал посещаемости» вход и выход сотрудника из офиса.

При опоздании или раннем уходе сотрудника, информация записывается в Журнал посещаемости.

Журнал посещаемости содержит:

  • Рабочее время;
  • Опоздание;
  • Ранний уход;
  • Предупредил заранее;
  • Предупредил по факту.

Модуль предоставляет возможность согласовать уход или опоздание у своего руководителя.

Отчеты

В системе формируется excel-отчет посещаемости каждого сотрудника. Отчет отправляется сотруднику и его руководителю за каждые неделю, месяц.

Отчет содержит:

  • Рабочие часы сотрудника;
  • Учет командировок;
  • Учет отпусков;
  • Статистика опозданий;
  • Статистика ранних уходов;
  • Отклонение факта рабочих часов от плана.

Система предоставляет возможность выгрузить отчет по посещаемости за любой период.

Для руководителей создан Журнал посещаемости отдела, - отдельный интерфейс, который отображает посещаемость всех сотрудников по отделу, с возможностью выгрузить excel-отчет.

Результаты:

  • Исключены финансовые затраты на расходные материалы (бумагу, чернила для принтера);
  • Жизненный цикл процесса учета посещаемости сотрудников уменьшен на 80%.
Подать заявку
Заказать звонок Онлайн форма