Москва: (495) 648-647-9                 Самара: (846) 212-97-44                 Россия: 8 800 333-11-26 Россия

Этот сайт в других странах и регионах

Россия

ประเทศไทย

Автоматизация командировок

Сокращение трудозатрат на организацию
командировок и оформления документов

Отправить заявку

Функциональные возможности

Создание заявок на командировку

Автопроверка на исключения, превышения, исправления

Согласование заявок

Автопроверка конфликтов в графике командировок

Автоматизация расчета различных показателей

Создание и выгрузка печатной формы документов

Расчет тарифов на командировку для каждого сотрудника

Создание записей в календарях сотрудника и руководителя

Интеграция с 1С, SAP

Модуль заказа билетов, такси, гостиницы

Описание решения

Для реализации данной системы создается список электронных документов – заявок на командировку.
Вместе с ним:

Листы согласования

Заявки на оформление деловых поездок

Заявки на такси

Авансовые отчеты

Служебные записки

Акты на оформление деловых поездок

Акты на такси

Процесс

Сотрудник создаёт командировку, указывая необходимые поля

Система позволяет делать персонализированные расчеты для группы пользователей (например, "Класс билетов", "Суточные в период командировки", "Лимит на такси")

Агентству по организации деловых поездок система отправляет уведомление о запланированной командировке

Агенство предоставляет сотруднику предложение по организации командировки

Сотрудник, выбрав параметр, отправляет заявку на согласование ответственным по командировкам лицам

После согласования, система создаёт приказ в 1С, при подписания которого, программа ожидает дату окончания командировки и ставит задачу автору на ввод отчета

По завершении командировки сотрудник предоставляет отчёт в бухгалтерию. После согласования, бухгалтерия занимается утверждением актов от агентств

Результаты

Благодаря внедрению системы автоматизация процесса организации командировок:

1

Уменьшаются сроки на согласование
документов и совершенствуется эффективность
планирования командировок

2

Автоматизируется контроль над
командировочными расходами и подготовкой
отчетной документации

3

Сокращаются трудозатраты на оформление
документов и организацию командировок

4


Упрощается доступ к документации

Система гибко интегрируется со всеми системами компании и позволяет эффективно
пользоваться другими инструментами по контролю и оптимизации расходов,
подготовке различной документации и автоматизации различных процессов бизнеса.

Стоимость и сроки

от 400 000

от 2 месяцев

Отправить заявку

Когда будет полезно

При возникновении ошибок в процессе организации и согласовании командировок, которые приводят к задержке согласования и потере документов

При необходимости сокращения времени согласования заявки на командировку и формирования командировочных документов

Подать заявку
Заказать звонок Онлайн форма